Fonctionnalité

Logiciel planning sécurité privée : sans conflit, en temps réel

Fini Excel, WhatsApp à minuit et les erreurs d’affectation.

MC TRACKER est un logiciel planning sécurité privée conçu pour centraliser vos plannings agents :

• Détection automatique des conflits
• Affectation simple par site et par agent
• Notifications agents en temps réel
• Planning synchronisé avec les heures travaillées

Voir la démo — 15 min Voir les fonctionnalités

Votre planning vous échappe déjà

Pourquoi un logiciel planning sécurité privée devient indispensable (vs Excel)

Excel a été conçu pour des données statiques.
À l’inverse, un logiciel planning sécurité privée doit gérer un planning vivant : absences, remplacements, changements de poste en temps réel.
Sans outil adapté, les agences de sécurité privée perdent du temps, commettent des erreurs et prennent des risques au quotidien.

Sans MC Tracker

Erreurs de planning agents (double affectation, oublis)

Aucun suivi en temps réel des agents

Carte CNAPS expirée découverte trop tard

Manque de visibilité sur les postes et remplacements

Ressaisie manuelle des heures pour la paie

Avec MC Tracker

Zéro erreur de planning (plus de doublons, plus d’oublis)

Vous savez en temps réel qui est en poste, sans appeler personne

Impossible d’affecter un agent non conforme

Vision claire des postes, remplacements et trous dans le planning

Les heures remontent automatiquement pour la paie (sans ressaisie)

Planification des vacations

Logiciel planning sécurité privée : planifiez vos agents par site, équipe et vacation

MC TRACKER propose une vue planning structurée par site client, par agent ou par semaine. Chaque vacation est définie avec un site, un agent qualifié et une plage horaire. La vue d’ensemble vous donne une lecture instantanée de la couverture de tous vos sites, sans avoir à naviguer dans plusieurs fichiers. Le logiciel croise en temps réel les disponibilités des agents, leurs habilitations (SSIAP, SST, TFP APS) et leurs cartes professionnelles CNAPS pour vous alerter immédiatement si une affectation pose problème, avant qu’elle ne devienne une erreur opérationnelle ou réglementaire.

Un planning fiable qui vous fait gagner du temps au quotidien

Vue hebdomadaire par site, par agent ou par équipe
Création de vacation en 3 clics : site, agent, horaire
Détection automatique des conflits d'affectation et doublons
Gestion des remplacements et astreintes en temps réel
Filtres par site client, par horaire de vacation et par disponibilité

Vous voulez voir le planning en action ?

15 minutes de démonstration dans le contexte de votre agence. Sans engagement.

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Planning & convention collective

Planning agents sécurité privée conforme IDCC 1351 (automatisé)

La convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité encadre précisément les durées de vacation, les temps de repos, les majorations de nuit et les heures supplémentaires. MC TRACKER intègre ces règles nativement, votre planning est automatiquement cohérent avec vos obligations légales employeur.

Auto

Calcul automatique des heures travaillées, majorations nuit et heures supplémentaires depuis les prises et fins de poste enregistrées dans la main courante

Ressaisie manuelle pour la paie : les données du planning alimentent directement le module de relevé d'heures, prêt à transmettre au cabinet comptable

100%

Des durées de vacation tracées et archivées, couverture complète en cas de litige prud'homal ou de contrôle de l'inspection du travail

Voir le module relevé d'heures →

Comprendre l’enjeu

Pourquoi un logiciel planning sécurité privée est critique pour votre agence

Un logiciel planning sécurité privée n’est pas qu’un outil d’organisation.
C’est le point central de votre activité : il impacte votre conformité, votre relation client et votre rentabilité.

Un planning mal géré, ce n’est pas juste du désordre : ce sont des erreurs, du stress et des contrats en danger.

Logiciel planning sécurité privée et conformité CNAPS

Le CNAPS peut contrôler votre agence à tout moment et vérifier que chaque agent en poste possède une carte professionnelle valide.

Un oubli, même d’un jour, peut engager votre responsabilité et fragiliser votre activité.

Un logiciel planning sécurité privée vous évite ce risque : il bloque automatiquement les affectations non conformes et vous alerte en amont.

Résultat : vous sécurisez votre activité sans avoir à tout surveiller manuellement.

Planning et convention collective gardiennage

La convention collective IDCC 1351 impose des règles précises sur les durées de vacation, les temps de repos obligatoires et les majorations applicables aux heures de nuit, de dimanche et de jours fériés. Un planning mal géré peut engendrer des litiges prud’homaux coûteux et des redressements lors des contrôles URSSAF. MC TRACKER vous protège en croyant automatiquement les données de planning avec le relevé d’heures.

Logiciel planning sécurité privée et relation client

Un site non couvert, même une heure, peut suffire à perdre un contrat.

Aujourd’hui, les clients attendent plus qu’une présence : ils veulent des preuves fiables que les prestations sont bien réalisées.

Avec un logiciel planning sécurité privée, chaque prise de poste est tracée et reliée à votre main courante.

Résultat : vous prouvez votre travail facilement, vous renforcez la confiance et vous sécurisez vos contrats.

Offre pré-vente : 25% de réduction, tarifs bloqués 1 an.

Places limitées. Seulement disponible pour les premiers abonnés.

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Questions fréquentes

FAQ logiciel planning sécurité privée

Les questions les plus fréquentes des dirigeants d’agences de gardiennage et de sécurité privée avant d’adopter MC TRACKER pour gérer leur planning.

Peut-on voir le planning de tous les sites en même temps ?

Oui. MC TRACKER propose une vue globale de l’ensemble de vos sites sur une semaine, avec un code couleur par statut (confirmé, remplacement, alerte). Vous pouvez filtrer par site, par agent ou par équipe selon votre besoin du moment. Cette vue d’ensemble est particulièrement utile pour les responsables opérationnels qui gèrent plusieurs sites simultanément.

Que se passe-t-il si deux agents sont affectés au même poste au même moment ?

MC TRACKER détecte automatiquement le conflit au moment de la création ou de la modification de la vacation et vous en avertit immédiatement. Aucune double affectation ne peut passer inaperçue. Le système bloque l’enregistrement jusqu’à ce que le conflit soit résolu, évitant ainsi les erreurs opérationnelles coûteuses.

Comment MC TRACKER gère-t-il les remplacements d'urgence ?

Dès qu’un poste est non couvert, MC TRACKER affiche instantanément la liste des agents disponibles, qualifiés et dont la carte professionnelle CNAPS est valide pour la plage horaire concernée. En un clic vous affectez l’agent : il reçoit une notification par mail. Plus d’appels en cascade à minuit, plus de risque d’envoyer un agent non conforme.

Le planning est-il relié au relevé d'heures automatiquement ?

Oui. Les heures de prise et fin de poste enregistrées depuis la main courante numérique alimentent directement le module de relevé d’heures. MC TRACKER calcule automatiquement les heures travaillées, majorations de nuit et heures supplémentaires selon la convention collective IDCC 1351. Aucune ressaisie manuelle.

MC TRACKER alerte-t-il sur les cartes CNAPS expirées dans le planning ?

Oui, c’est l’une des fonctionnalités les plus critiques. MC TRACKER surveille en permanence les dates d’expiration des cartes professionnelles CNAPS de chaque agent. Vous recevez une alerte à J-60 et J-30. De plus, si vous tentez d’affecter un agent dont la carte est expirée dans le planning, le système le bloque immédiatement et vous en informe. Zéro risque d’agent en poste hors conformité CNAPS.

Les agents voient-ils leur planning depuis l'application mobile ?

Oui. Chaque agent peut consulter ses vacations à venir depuis l’application mobile MC TRACKER : site, horaires, consignes associées. Dès qu’une modification est apportée à son planning, il reçoit une notification push instantanée et peut confirmer la réception depuis son téléphone. Cette traçabilité de confirmation est archivée automatiquement.

Prêt à simplifier le planning de votre agence de sécurité privée ?

15 minutes de démonstration pour voir le planning MC TRACKER dans le contexte de votre agence, avec vos sites et vos agents.

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